Welche und wieviele Dokumentenklasse soll ich erzeugen? Brauche ich für jeden Lieferanten eine Klasse?

Im Generellen sollte man Dokumentenklasse nicht nach Lieferanten o.ä. unterscheiden sondern nach Dokumententypen.
Wenn Sie z.B. Lieferscheine und Rechnungen verschiedener Lieferanten erfassen wollen, sollte ein Dokumentenklasse "Belege" erstellt werden, die in der Lage ist die Dokumentenypen und Lieferanten zu unterscheiden. Daher wird beispielweise von Schlagwort "Belegart" für die Werte "Lieferschein","Rechnung" etc und ein Schlagwort für den Namen benötigt. Nur so ist man innerhalb dieser Dokumentenklasse verschiedene Recherche durchzuführen: z.B. Alle Lieferscheine eines Lieferanten oder auch einfach alle Belege eines Lieferanten. Wird die Dokumentenklasse dann noch durch ein Datumsfeld erweitert, ergeben sich weitere Suchmöglichkeiten.

Im ARCHIVEmanager finden Sie im Bereich der Datenbankwartung einige Beispiel-Dokumentenklassen.